Организационная структура для выполнения финансовой функции организации
Финансовые функции не все выглядят одинаково, и они по-разному разделяют работу между подфункциями и командами.
Бухгалтерский учет - единственная подфункция, присутствующая во всех финансовых функциях. Другие подфункции могут включать: финансовое планирование и анализ (FP&A), казначейство, финансовые ИТ, общие службы, отношения с инвесторами, коммерческое финансирование.
Одной из самых больших проблем при построении и изменении организационной структуры финансов является то, что не существует универсально «правильного» шаблона для импорта. Каждой компании придется делать разные, часто сложные, выборы.
Чтобы упростить процесс организационного редизайна и облегчить принятие некоторых решений, структура Gartner для организационного редизайна финансов направляет директоров, а в более крупных организациях финансовых директоров по шести решениям, которые необходимы для обновления организационной структуры функции.
1 Какой перечень работ выполняется финансовым отделом.
2 Что и кому передается на аутсортинг.
3 Какой правильный уровень централизации.
4 Как следует разделить работу в сфере финансов.
5 Как должны выглядеть линии подчиненности.
6 Функции финансового отдела в части цифрового управления бизнесом.
Для крупных организаций есть классические организационные структуры для выполнения финансовой функции.
Мы рассмотрим три примера организационной структуры финансовой функции для стартапа, малого и среднего бизнеса.
Организационная структура для выполнения финансовой функции в стартапе
Ресурсы стартапа различаются в зависимости от полученного финансирования.
В этой модели бухгалтерия отвечает за выполнение транзакций и составлении финансовой отчетности, включающей баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
Данную отчетность необходимо составлять, даже если нормативные документы по ведению учета в рамках выбранной системы этого не требуют.
Также бухгалтерия составляет необходимые расшифровки по направлениям получения выручки, прибыли, и других приоритетных показателях.
Для оценки финансовой модели стартапа и привлечения финансирования привлекаются внешние консультанты.
Организационная структура для выполнения финансовой функции в малом бизнесе
1. Контроль денежных потоков (управление ликвидностью).
Следить за поступлениями и расходами.
Всегда иметь финансовую подушку на 3-6 месяцев.
2. Бюджетирование и учет.
Ставить финансовые цели и составлять бюджет.
Отслеживать выполнение бюджета и корректировать его.
Использовать удобную систему учета (Excel).
3. Финансовый анализ.
Оценивать рентабельность бизнеса и отдельных направлений.
Искать точки роста, не полагаясь только на текущую выручку.
Контролировать себестоимость и маржинальность.
Минимизировать необоснованные траты.
Данная структура управления финансами обеспечит финансовую устойчивость организации и позволит создать базу для масштабирования бизнеса.
Организационная структура для выполнения финансовой функции в среднем бизнесе
На первом этапе четко определяются, какие новые функции появляются в организации по управлению финансами, и только потом вносятся изменения в организационную структуру.
В самом общем случае переход в категорию среднего бизнеса требует рассмотрения возможностей автоматизации финансовых функций и стандартизации процессов.
Если компания планирует расширять производство, инвестировать в развитие и привлекать заемные средства, важно обеспечить грамотное управление рисками и финансированием. В таких случаях целесообразно привлечение инвестиционного консультанта, который оценит рентабельность проекта, обратит внимание на возможные риски и точки роста нового проекта, поможет подобрать оптимальные источники финансирования.
Нужен консалтинг для управления финансами в организации
— Бесплатные Сайты и CRM.